Receipts旨在帮助您以有效的方式管理和组织传入的发票:您可以导入文档,实用程序将尝试自动检测金额,将其转换为参考货币,并按提供商或类别对其进行排序。

将所有发票放在同一屋檐下,并将它们整理到图书馆中

接下来,Receipts会生成一个库数据库,并提示您为其命名并指定输出位置。请注意,Receipts附带了一个库管理器,可帮助您以最小的工作量在档案之间切换。

下一步是开始导入发票:您可以单独加载文件,或允许收据添加特定文件夹中包含的所有文档。

为方便起见,Receipts具有监控功能,可以自动从监控目录导入新文件。但是,您仍然需要手动审核每个新导入。

快速查看每张发票的金额,并按提供商或类别对其进行排序

收据为您提供了定义发票提供商和组的可能性,每次导入新文档时,您都可以将其分配给任何条目。因此,您可以毫不费力地跟踪与单个项目,特定公司等相关的收据。

导入时,“收据”为您提供了为文档指定日期,设置发票金额和税金以及存储文本备注的选项。为了简化流程,Receipts尝试从文档中提取此信息,但您也可以在确认导入之前手动调整值。

收据还可以自动将发票金额转换为参考货币,生成报告并处理用户定义的增值税税率。

可以处理图像,PDF或电子邮件数据的发票管理解决方案

总而言之,Receipts提供了一个组织良好的空间,您可以在其中快速导入发票报告,例如图像文件,PDF文档或电子邮件,并按不同标准对条目进行排序。

尽管如此,Receipts项目仍处于早期阶段,因此某些功能可能无法按预期工作。在我们的测试期间,我们无法生成图表或重命名默认包含的提供程序和类别项。